Exposants

SOL ANTILLES EVENT vous propose de contribuer à soutenir ou participer à nos évènements

Chaque année nous mettons en place des évènements en lien avec la culture et les traditions des Antilles et nous évoluons sur de nombreuses scènes, Concerts, Festivals, Animations des résidences del Bel Âge... Animations dans les écoles, Centres Sociaux etc....

Nous vous proposons plusieurs possibilités de partenariat :

EXPOSER LORS DE NOS MANIFESTATIONS

Merci à chaque exposant de nous transmettre une attestation d'assurance RC.

Chaque exposant dispose d'une table de 1.80 et 2 chaises en intérieur. (selon disponibilité)
et à l'extérieur d'un espace de 2m nous proposons également une table de 1.80/2m et 2 chaises (selon disponibilité)

Nos conditions tarifaires :

• EXPOSANTS PROFESSIONNELS, SA, SAS, SARL : 60,00 € /jour l'emplacement (comprenant 1 table et 2 chaises)
• EXPOSANTS, AUTO-ENTREPRENEURS, ARTISANTS, ASSOCIATIONS, ARTISTES : 40,00€/jour l'emplacement (comprenant 1 table et 2 chaises)

RESTAURATION

Modalités :
Une caisse commune est mise en place par l'organisation de SAE.
Vous récolter les tickets budgets de la valeur de vos produits.
A la fin nous calculons ensemble votre recette et nous vous reversons votre part et nous gardons une commission défini comme suit :

• 20% de commission sur vos ventes jusqu'à 500€ de recette
• 25 % de commission sur vos ventes entre 501€ et 999 € de recette
• 30 % au delà de 1000 €
• 35 % au delà de 2000 €

ÉVOLUER EN TANT QU'ARTISTE

Vous êtes chanteur, chanteuse, comédien, comédienne, orchestre, compagnie artistique, joueur ou joueuse de gwoka, ou pratiquez une autre discipline artistique et vous souhaitez évoluer sur scène lors de nos évènements.

LES MODALITÉS

Conditions de participation aux évènements SAE

1° Conditions de participation
Sont invités en tant qu’exposants : professionnels, associations, particuliers et artistes indépendants et/ou les programmes de vente correspondant aux objectifs de l'évènement.

2° Attribution de la place
L’attribution de la place sur les évènements ou de l'emplacement publicitaire est effectuée par Sol Antilles Event.

3° Conditions de paiement
Les tarifs et modalités de paiement sont définis comme suit :
Inscriptions pour une journée :

• A – Associations partenaires de l’évènement et intervenant dans l’animation : peuvent présenter leur structure – GRATUITEMENT – Pour des questions d’organisation, l’inscription est obligatoire.
• B – Autres associations, particuliers et artistes indépendants : 40,00 €
• C – Professionnels : 60,00 €

Par PAYPAL, CARTE BANCAIRE, chèque bancaire libellé à l’ordre de SOL ANTILLES EVENT ou virement bancaire :
IBAN : FR48 2004 1010 0715 8888 8A03 824
BIC : PSSTFRPPLYO
La Banque Postale centre financier 69900 LYON

Inscription et paiement 15 jours avant la date de l'évènement.

4° Construction du stand
Tous les exposants sont attendus 1 h avant l'ouverture de l'évènement pour la mise en place de leurs stands.

• Sol Antilles Event mettra à la disposition des exposants 1 table et 2 chaises (sous réserve de disponibilité).
• Chaque exposant assure la construction et la sécurisation de son stand.
• Les raccordements électriques seront effectués dans les locaux du lieu de l'évènement.
• Chaque exposant doit être équipé de son propre matériel (éclairage, rallonge électrique, etc.).

5° Élimination des déchets
L’élimination des déchets est sous la responsabilité de l’exposant, à l’aide de moyens adaptés et à sa convenance.

6° Assurances
L’exposant doit disposer de sa propre assurance RC et nous en fournir une copie.
L’exposant répond des dommages occasionnés par ses biens exposés.
Sol Antilles Event décline toute responsabilité en cas d’accident ou d’incident.

7° Durée des évènements

• Chanté Nwel : 1 jour
• Tambour Estival : 2 jours

8° Divers
Pour toute autre demande qui ne serait pas stipulée dans ce document, merci d'en faire la demande auprès de Sol Antilles Event à solantilles.event@gmail.com.

9° Engagement
L’exposant, le partenaire restauration ou l'artiste déclare être d’accord avec les présentes conditions et s’engage à les respecter intégralement.